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DiszipLean

Lean in Produktion und Dienstleistung. Tipps, Werkzeuge und Vorlagen

Weil es einfach besser ist.

Komplizierte Software einfach erklärt. Mit PowerPoint Videos.

14. September 2015 von Roman Ungern-Sternberg

Mussten Sie schon einmal eine Bedienungsanleitung für eine Software schreiben? Macht man es ohne Bilder, liest und versteht es keiner. Und mit Bildern ist es so Sache. Man braucht lange und die Dokumentation wird lang und länger.

Vor allem bei komplizierteren Sachen vergisst man schnell einen Klick oder ein Häkchen zu beschreiben – und es funktioniert einfach nicht.

Nicht ohne Grund sind Youtube Videos allseits beliebt. Vor allem bei aufwändigeren und nicht alltäglichen Dingen. Zu sehen, wie man die neue Festplatte einbaut ist besser als zu lesen, dass Schraube A in Loch B muss. Gleiches gilt für Software: Wie musste ich nochmal einen neuen Artikel in SAP anlegen? Was gab es da alles zu beachten?

Visuell Arbeiten mit Bildschirmaufzeichnungen

Genau dafür wurden Screenrecorder gemacht, also Programme mit denen man den Bildschirm abfilmen kann. Wer ein Mikrofon hat, kann sogar noch etwas dazu aufnehmen.

Software dafür gibt es zahleiche:

  • CamStudio ist OpenSource
  • Jing von Techsmith nimmt maximal 5 Minuten auf
  • Auch Magix bietet Programme um ein Screencast zu erstellen

Doch braucht es den ganzen Aufwand für ein paar interne Videos gar nicht. Zudem darf häufig gar keine fremde Software auf Firmen-PCs installiert werden.

Die Lösung: PowerPoint

PowerPoint kann genau solche Videos aufnehmen – sogar mit Ton, wenn ein Mikro vorhanden ist. Das ganze lässt sich dann als Präsentation speichern. Hier können weitere Erklärungen erfolgen.

Weil man in PowerPoint nicht aufzeichnen kann, wie man ein Video aufzeichnet, hier eine bebilderte Anleitung.

Video mit PowerPoint aufnehmen

Öffnen Sie PowerPoint und fügen Sie eine neue, leere Folie ein:

Leere Praesentation

Klicken Sie im Menü Einfügen auf Bildschirmaufzeichnung.

Bildschirmaufzeichnung

Im nächsten Fenster können Sie den aufzuzeichnenden Bereich auswählen. Entweder nur ein Teil des Bildschirms oder den ganzen Bildschirm.

Bereich waehlen

Mit einem Klick auf Aufzeichnen…

Aufzeichnen

… startet der Countdown vor der Aufnahme

05-Countdown

Nun wird der Bildschirm abgefilmt. Hilfreich für den späteren Zuhörer ist es, wenn Sie die Schritte zusätzlich per Sprache erklären.

Bearbeitungsleiste

Wenn Sie mit der Maus an den oberen Bildschirmrand fahren taucht das Menü wieder auf. Mit einem Klick auf das blaue Quadrat können Sie die Aufnahme beenden.

Das fertige Video wird auf der Folie eingefügt:

Eingefuegtes Video

Video bearbeiten

Mit einem Rechtsklick auf das Video können Sie es noch zuschneiden oder als Videodatei exportieren:

Video bearbeiten

Fazit: Gut für schnelle Videos ohne besondere Wünsche

Videos lassen sich mit PowerPoint schnell und sehr einfach aufnehmen. Man braucht keine besonderen Programme oder PC Kenntnisse.

Leider lassen sich keine Sequenzen aus der Mitte herausschneiden. Versprecher bleiben also erhalten oder man muss das ganze Video nochmals drehen :-).

Filmen Sie den Bildschirm zur Dokumentation?

Bildquelle: Pixabay (bearbeitet)

Filed Under: Allgemein

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