Nutzen Sie die Macht von dem was da ist. Gemeint ist Ihr PC und zwar so wie er ist. Selbst mit den vorinstallierten Programmen ist er ein sehr mächtiges Werkzeug. Wie Sie diese geschickt nutzen, erfahren Sie in dieser Serie.
Bereits in der Serie erschienen sind:
- So holen Sie mehr aus Windows heraus, 7 Gründe für PowerShell
- Dafür ist Excel einfach nicht gemacht
- XML – der Turbo für Textdateien. Was Sie darüber wissen sollten.
- PowerShell läuft nicht? Mit diesen 5 Tricks schon
Kanban und Co. funktionierten auch ohne Computer, doch heutzutage sieht es oft anders aus. Je nach Fertigung finden sich häufig Computer in der Linie. Sei es um den Bestand zurückzumelden oder um die Arbeitsanweisungen und Zeichnungen aufzurufen.
Lean auf dem PC bedeutet für mich
- Standardisieren Sie die Abläufe und Ordner am PC genauso wie im klassischen 5S.
- Automatisieren Sie dort wo es sinnvoll ist.
- Nutzen Sie best practices und vorhandene Lösungen. Oft ist es leichter, diese anzupassen als das Rad neu zu entwickeln.
Was erwartet mich in der Serie?
Kein Lifehacking, sondern Tipps für die Industrie
Lifehacking, Selbstoptimierung, Persönliches Zeitmanagement, dazu gibt es zahlreiche Blogs, Webseiten und Bücher*. Doch viele der Tipps lassen sich in der Industrie nicht anwenden.
Schlagen Sie ihrem IT-Verantwortlichen doch mal vor Dropbox und ein anderes Online Tool für die Produktionsplanung zu nutzen 😉
In Firmen laufen manche Dinge etwas anders und darauf zielt die Serie. Oft sind die Voraussetzungen für Lean gut:
- Die IT Landschaft ist relativ homogen. Meist sind es PC mit Windows 7 bzw. 8
- Microsoft Office ist oft die Standardanwendung
- Die Datenablage erfolgt auf zentralen Netzlaufwerken
- Werden Cloud Services genutzt dann meist in Form eines Intranets
Die Programme: Nicht gratis aber fast immer kostenlos.
Genau wie die gratis Ressourcen zu Lean Office will ich auch hier Dinge vorstellen, die Sie ohne weitere Kosten einsetzen können.
Microsoft Office und Windows sind nicht umsonst, doch für Sie als Mitarbeiter oft schon installiert und bezahlt. In der Serie zeige ich wie Sie die vorhandenen Programme so gut wie möglich nutzen und nur dort, wo es nötig ist auf andere Software ausweichen.
Sie benutzen das vorgestellte Programm nicht – überfliegen Sie den Beitrag
Die Beiträge der Serie sind speziell und gehen ins Detail. Dies kann bedeuten, dass nicht jeder Beitrag für jeden geeignet ist. Sie verwenden in Ihrem Betrieb diese und jene Software nicht? Dann überfliegen Sie den Beitrag.
Die Ideen und Konzepte erkläre ich in einfachen Worten, und vielleicht erscheint das ein oder andere Werkzeug dann doch ganz nützlich.
Don’t change a running system
In der Industrie ist neue Software immer so eine Sache. Man will Up-to-Date sein und Produkte produzieren, die dem Wettbewerb immer einen Schritt voraus sind.
Doch die Produktion muss in den nächsten 5 Jahren laufen. Ein falsches Update kann da das ganze System ins Wanken bringen.
Die IT Abteilungen sind also meist recht konservativ. Besser gesagt restriktiv. Software die nicht im Pool ist darf nicht installiert werden. Oft geschieht dies dennoch, dann aber auf das Risiko der Anwender.
Ich möchte mich hier auf Software beschränken, die auch im Unternehmen installiert werden könnte. Die meisten Cloud Dienste fallen wegen des unklaren Datenschutzes daher raus.
Muss ich Programmieren können? Wäre gut.
Wenn Sie nichts mit Programmieren am Hut haben, wird es an mancher Stelle etwas schwieriger. Doch ich möchte Sie so gut wie möglich abholen. Die Artikel beschreiben auch immer den Grund, warum etwas so gemacht wird.
Wenn Sie sehen, was an damit alles anstellen kann, wollen Sie von ganz alleine Programmieren lernen. 🙂
Konkrete Anleitungen, Schritt für Schritt für Profis und Einsteiger
Oft hängt man an einer Kleinigkeit, verflucht den PC und braucht Stunden und Tage für eine (simple) Lösung. Ich kenne das und jeder der mit Computern zu tun hat wird sich schon einmal über so etwas geärgert haben. Die Anleitungen sind bebildert und Schritt für Schritt erklärt. Für Fortgeschrittene gibt es Links zum Weiterlesen mit Hintergrundinfos.
Sie wollen loslegen und sich nicht lange mit der Theorie auseinandersetzten. Verstehe ich. Es wird oft ein Beispiel zum Download geben. Arbeiten Sie damit, nutzen Sie das was vorhanden ist. Code weiterzuentwickeln geht oft schneller als alles von vorne zu beginnen.
Welche Programme werden vorgestellt? Lean Automation
Die Serie beginnt mit einem versteckten aber sehr hilfreichen Programm auf jedem Windows Computer. Der Windows PowerShell. Für Administratoren als mächtiger Nachfolger der Kommandozeile entwickelt, leistet sie auch für die Automation von regelmäßigen Aufgaben gute Dienste.
Sei es die Datensicherung, die Sammlung von Daten oder der automatische Versand von E-Mails.
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